Terebesi Árpád: vezetői hatékonyság, avagy kikerülhetünk-e a mókuskerékből?

Terebesi Árpád, a Client Maker tanácsadójának fő területei a vezetői hatékonyság és az üzletfejlesztés. A több mint 10 éves tanácsadói tapasztalattal rendelkező szakember munkája során rendszeresen találkozik a cégvezetők klasszikus “mókuskerék” jelenségével.

A vezetői mókuskerék

Azok a cégtulajdonosok, akik céget hoznak létre, céget működtetnek már sok éven keresztül, előbb utóbb találkoznak azzal a problémával, hogy a fejükre zúdul nagyon sok minden.

A cégvezetést nem tanítják az iskolában. Tanítanak mindenfélét matematikából, fizikából, közgazdaságtanból, amelyek olykor hasznosak is lehetnek a cégvezetésben, talán még egyszer-kétszer az életben is.

De mi a helyzet az ügyfélkezeléssel, a kommunikációval, a kollegák közötti konfliktuskezeléssel? Vagy azzal, hogy hogyan válasszuk ki a megfelelő munkatársat a megüresedett pozícióba?

Terebesi Árpád szerint az is jó kérdés, hogyan legyen egy eredményes, jól szervezett cégünk. Egy olyan cég, ahol mindenki tudja, mit kell csinálnia, mi az pontosan, amit elő kell állítania. És ahol a munkatársak kivétel nélkül csapatként egy hajóban eveznek.

Ezeket nem tanítják, még az egyetemeken sem.

A mókuskerék csak forog

Egy ideig lehet bírni a rengeteg feladat nyomását, de egyszer túlcsordul. Egy cégtulajdonosnak tényleg azzal kellene foglalkoznia, hogy a raklapokat hol helyezzék el az üzemben?!

Nem biztos. És ki foglalkozik a cég jövőjével? Az új termékek bevezetésével? A külföldi terjeszkedéssel? A kiemelt partnerek kezelésével? Szakmai fórumok véleményformálójaként pedig illene olykor megjelenni néhány rendezvényen, hogy a szakma hiteles és ismert képviselői vagyunk.

Sokszor nem elég a 24 óra, és a mókuskeréknek soha sincs vége. 

Nem beszélve a családról. A gyerekből csak annyit látunk, hogy nő, mint a gomba, de a reggeli és az esti puszik között mi történik vele, az nem igazán ismert.

Akik pozitív gondolkodásúak, a szívük mélyén elhiszik, legalább is bíznak benne, hogy van megoldás és létezik ellenpélda!

Terebesi Árpád kijuttat a mókuskerékből

Megnyugodhatunk, hiszen Terebesi Árpád biztosan állítja, hogy létezik! Hiszen saját maga nap mint nap lát vezetőket kikerülni ebből a mókuskerékből.

Olyanok ők, akik átlátják a cégüket, akik tulajdonosi szerepeket látnak el, akik a cégük jövőjét kreálják, és a családjukra is jut idő! Látják a gyereküket táncversenyen, és el tudják vinni őket angolórára is. Sőt a tenisz és a foci vagy a konditerem is belefér a hétbe. 

És miért? Mert vannak használható, egyszerű eszközök! Mint ahogy repülőt sem lehet vezetni műszerek nélkül, egy céget sem lehet vezetői eszközök nélkül.

Igen, ez álomszerű, de elérhető. Hosszú a folyamat mire elérünk ide, de az, hogy mi az első néhány lépés, amivel kezdjünk, nagyon egyszerű!

Elmondom. Néhány pont, amelyet betartva jelentős változásokat érhetünk el.

  • Zárjunk le minden feladatunkat, minden megkezdett feladatunkat végezzük el a lehető leghamarabb!
  • Ami szembejön, végezzük el! Ne halogassuk! A feleslegesen beletett idő az, ami szétmálasztja a dolgokat. Nyúlik, mint a rétes tészta. Még a fogorvoshoz való bejelentkezést se tologassuk! De tényleg!
  • Legyünk szigorúak, tegyük magasra a mércét magunkkal, és környezetünkkel szemben is!
  • Tartsuk rendet az irodánkban és otthon is!
  • Tegyük mindezeket kedvesen, még akkor is, amikor ez nehezen megy!

Összefoglalva

A sok-sok lezáratlan feladat az, ami szétnyom minket fizikailag és mentálisan is. Nincs semmi más trükk! Nincs!

Mehetünk előadásokra, részt vehetünk tréningeken, hosszú távon nem segít, és a szabadság sem megoldás!  Aki nem lát ki a feladatok alól, kitalálja, hogy elmegy szabira, mert már olyan sok neki, minden olyan sok. A legrosszabb! Zárjuk le a megkezdett feladatainkat, aztán menjünk szabadságra.

Terebesi Árpád és a Client Maker tanácsadói csapatának ügyfelei, mint a Brilliance, az Agenda Age vagy a Fomco ezt már az üzleti gyakorlatban is tapasztalhatják.

Legyen cége olyan, amilyennek szeretné!

Jelentkezzen most! Itt!

Kérjen bővebb információt munkatársaimtól, dolgozzon profi csapattal!

Potencsik Szilárd: Mitől működik egy cég? Pénzügyek a cégvezetési gyakorlatban

Potencsik Szilárd tanácsadói karrierje során több mint 600 cégben szerzett értékes tapasztalatokat a cégvezetés területén. Szembetűnően sok alkalommal tapasztalta, hogy a cégvezetők keverik a vállalati pénzügyeket és a számvitelt. Íme, a legfontosabb különbségek a két terület között.

Mi a hasonlóság és a különbség a vállalati pénzügyek és a számvitel között?

Potencsik Szilárd szerint egyszerűen fogalmazhatnánk úgy is, hogy a hasonlóság az, hogy együtt emlegetik őket, mindkettő használja a számtant, de valójában csak különbség van közöttük.

Miért is? Számvitelileg a Mérlegben tele lehetünk eredménnyel és valójában egy fillér sincs a bankszámlánkon. Számíthatunk számviteli adatokból számolt Cash Flow mutatókat, de az sajnos mit sem ér a cégek napi pénzügyi vezetésében.

A vállalkozások napi túlélése azon múlik, hogy fizetni tudják-e a napi számláikat. Amikor a vállalkozások folyó fizetési pénzügyi problémákkal küzdenek akkor kerül a megoldási képletbe a folyószámlahitel, mely helyzet rányomja a bélyegét a cég eredményességére és növekedési lehetőségeire. A napi számlák kifizetésénél a szállítóinkat, az alkalmazottunkat nagyon nem érdekli a számviteli eredményünk és a mérlegből számolt Cash Flow-nk!!

Felvetődhet a kérdés, hogy akkor mi a megoldás?

Potencsik Szilárd tapasztalatai alapján a megoldás a pénzügyi elven történő vállalatvezetés, melyet a gyakorlatban sokan végeznek, csak nem tudják, hogy ezt végzik így nem is tudatosak ezzel, a pénzügyi elven történő vezetést még a közgazdasági iskolák nagy többségében sem oktatják.

Egyik partnerünknél, mely több milliárdos cég és 5 fő tevékenységet végez, Potencsik Szilárd és tanácsadói csapata a közelmúltban indította el a cég pénzügyi elven történő mérését – követését és menedzsmentet.

Az alkalmazott eszközök egyértelműen kimutatják, hogy mely tevékenységek hozzák és melyek viszik a pénzt.

Potencsik Szilárd megoldása a pénzügyi szemlélet

A pénzügyi szemlélettel készített vagyon és jövedelem kimutatásból 1 perc alatt átlátható a cég naprakész pénzügyi (cash) helyzete, mutatja, hogy mire kell figyelni és mi van rendben.

A pénzügyi elven készülő kimutatás egy menedzsment eszköz.  Amikor a tulajdonosok meglátták és 3 perc alatt átlátták és megértették a cég pénzügyeit, azt a kérdést tették fel Potencsik Szilárdnak, hogy

„Mit fog akkor az a sok könyvelő itt csinálni, ha egy ilyennel teljesen átlátom az egészet? az eddig elém rakott mérlegekből és kimutatásokból semmi hasznom nem volt……., miért nem mutattak eddig nekem ilyet 23 év alatt?????”

Potencsik Szilárd rövid válasza az, hogy halálra dolgozzák magukat, hogy a törvény által előírt mérlegeket és bevallásokat elkészítsék persze a cégtulajdonos pénzén, azért, hogy az állam tudja, hogy mennyi adót és közterhet vessen ki a cégre. A gazdasági igazgatónk és főkönyvelőnk azért nem adott ilyet nekünk, mert ezt sajnos nem tudta megtanulni, mert nem tanították nekik.

Összefoglalva

Összegezve, számviteli kimutatások tökéletes támogató eszközök, melyek támogatják a menedzsmentet, de cégeket vezetni napi szinten csak menedzsment eszközökkel lehet, és a pénzügy az egy menedzsment eszköz. Mostanra azok a cégek, akikkel Potencsik Szilárd és a Client Maker tanácsadói csapata együtt dolgozott, mint a Brilliance, a Menet-Trend vagy a Fomco és a Manooi, ezt az üzleti gyakorlatban is tapasztalják.

Legyen cége olyan, amilyennek szeretné!

Jelentkezzen most! Itt!

Kérjen bővebb információt munkatársaimtól, dolgozzon profi csapattal!

Mitől csökkenhet le egy kulcsember hatékonysága?

– Esettanulmány a cégvezetés témájában –

Ügyvezető: „- Az eszem megáll: már 2 hete is van, hogy kiadtam ezt a feladatot neki, és még mindig semmi hír a teljesítéséről! Néha úgy érzem, mintha a végtelen pusztába kiáltanék. Pedig, ez az ember együtt nőtt fel a céggel, és az egyik legstabilabb emberem.
Már beszéltem többször is vele, egyeztettük a feladatok fontosságát is, de nem értem mi van vele…”

 

Sok cégvezető számolt már be hasonlóan arról, hogy a kiadott utasításait nem az elvárásainak megfelelően kezelték le a kulcsemberei, vagy munkatársai.

Amikor egy kulcsember, vagy akár egy ügyvezető:

  • nem tudja tartani az időpontokat
  • gyakran ingerlékeny, és könnyen idegessé válik
  • nem képes kipihenni magát
  • nem képes kialudni a fáradtságot
  • az az érzése, mintha aznap nem csinált volna semmit
  • nagyon nehezen tud egyszerre egy dologra koncentrálni
  • azt érzi, hogy szabadságra kellene mennie
  • zavaróan elfelejt dolgokat
  • gyakran szétfutnak a gondolatai
  • próbál a munkára figyelni, de szétúszik a figyelme
  • rendszeres feszültség van benne, amikor a feladatai elvégzésére gondol

akkor mi, üzleti konzulensek egy dologra gyanakszunk:

A személynek rengeteg nyitott, el nem végzett feladat nyomja a vállát.

 

A fenti „tünetek” jól megmutatkoznak minden olyan személynél, akinek valamilyen ok miatt sok-sok lezáratlan feladata van. Hasonlóan, mint a számítógépnél: amikor egyszerre sok program fut rajta egy időben, az egy idő után belassul. Sőt, elérve egy kritikus pontot le is fagy, és újra kell indítani.

 

Hogyan lehet egy munkatársat „újraindítani”?

A fenti példára visszatérve; a kulcsemberünknek, rengeteg funkciója volt már cégen belül, és mint egy növekvő fa, úgy hálózta be őt a sok feladat. Egy jó része már meg lett metszve szervezéssel, de voltak olyan vadhajtások, amikről Ő is csak akkor szembesült, amikor azokat el kellett volna végezni.

A problémát még tetézte az is, hogy a meetingeken kívül rengeteg szóbeli kérdés, kérés, feladat kiadás ment a cégen belül. Tehát nem volt elég az a rengeteg ág…, azokra az ágakra még „csivitelő verebek” is rászálltak.
Ez a terhelés még a legkeményebb embert is próbára teszi!

 

Mitől lett “Happy end” a történet?

Először is meg kellett ismernie annak az elméletét, hogy mitől kerül valaki ilyen helyzetbe, és melyek azok a szabályok ( hatékony munkavégzés 7 szabálya ), amelyekkel képes lehet lekezelni még az ekkora kihívást is. 1 óra alatt megismerte ezeket az alapelveket.

Ezt követően az összes nyitott feladatát összeszedtük, és azonnal rendszereztük. Egy ügyvezetőnek, kulcsembernek akkor lesz igazán reális az elvégzetlen feladatainak a száma, amikor módszeresen felkutatjuk, és egy asztalra tesszük azokat.

2.lépés
Ezt követően a hatékony munkavégzés szabályai szerint lezártuk az összest. Nem „beütemeztük”, vagy „elsüllyesztettük”, hanem módszeresen elvittük addig a pontig, amíg nem kellett vele többet foglalkoznia. Az „ágakról lerepültek a verebek”, pontosabban „metszettük meg az ágakat” és szerveztük ki alóla a feladatokat. Úgy, hogy azokat el is tudják végezni a beosztottjai.

 

Az Ön cégében vajon hol vannak még tartalékok?

Potencsik Szilárddal készítettünk egy tesztet, amivel felmérheti, hogy cégének mely területén vannak tartalékok a hatékonyságot illetően. A 7 megvizsgált terület egyértelműen megmutatja, milyen irányban induljon el.
Töltse ki, és győződjön meg saját maga arról, hogy cégében, hogyan is áll ebben a kérdésben!
teszt
Itt éri el a tesztet »

ELÉRHETŐSÉGEINK

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA!